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常州市全连物流有限公司文件
迈物行字[2005]034号
签发人：陆伟智
全连物流办公电话使用制度及技巧
为加强公司电话管理，节约电话费用，同时也为方便客户联系，现将有关电话使用管理制度及电话使用技巧制度做以下方案：
公司电话可以分为三大类：
第一类
最早使用的电信座机；
第二类
以508开头的多功能座机；
第三类
公司所用的联通集团手机。
依据不同的通话费用，做出如下规定：
一、
最先装电信座机是供外单位与公司联系的，为避免电话占线，通常这类电话只接不打，同时公司内部之间联系，不论打入或是拨出，均不宜使用这类电话；因为打这类电话，不论是打长途还是打市话，电话费均是最高的。
二、
以508开头的铁能座机；应是在正常办公时间（员工外出与公司联系除外）使用频率最高的，因为打内部这类电话时，只需拨打后四们号码，而且打电话和接电话均不收费，打市话（先拨打9+对方电话号码）也比电信的便宜；打长途（9+区号+电话号码）也是最便宜的（0.3元/分钟）;
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具体做法 |
原因 |
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驾驶员一定要用集团联通手机卡 |
用集团联通手机卡打本地集团手机,只需0.1元/分钟,本地接听集团手机不收费. |
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在公司内部找人,手机打手机 |
在本地,手机打手机只需0.1元/分钟,手机打公司座机要0.4元/分钟 |
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手机手打长途+17911
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如估计通话时间在1分钟以上时,区号前加17911,电话费每分钟节省0.4元 |
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在上海接听上海本地电话时(客户电话除外),不要直接接听,应先“挂断”后,再打给对方 |
接一个上海本地电话费用为1.3元/分钟,而打一个上海本地电话只需0.6元/分钟 |
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问清楚本人套餐是否包括长话费 |
“120元打300”的套餐，包括长话费，如果不是这类套餐，要向总务问清楚，自己的套餐包不包长途费，如果不是包括长途，则不宜打长途，因为长途话费另算（很贵） |
常州市全连物流有限公司行政部
2005年5月28日
 编制：行政部
签发：陆伟智
 发：行政部
储运部
财务部
送：
报：陆总
印发份数：11份
其中存档1份
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